Warmy.io ha lanzado dos potentes funciones diseñadas para transformar cómo gestionas y supervisas tus listas semilla (seedlists). Estas son las novedades:
Función 1: Actualización del receptor de listas semilla
- Descarga solo las semillas que han cambiado desde la última actualización, en lugar de importar archivos CSV completos de 500 líneas.
- El sistema realiza un seguimiento automático de lo que se ha sustituido y de las novedades.
Función 2: Estadísticas de rendimiento de las listas semilla
- La nueva pestaña «Rendimiento» muestra métricas clave: correos electrónicos leídos, clics, recuperación de spam y movimientos de promociones.
- Filtra por proveedor de listas semilla y realiza un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo.
Actualización del receptor de listas semilla
No hay duda de que las listas semilla son valiosas para el calentamiento y la capacidad de entrega del correo electrónico. Te ayudan a supervisar la colocación en la bandeja de entrada, realizar un seguimiento de las tasas de la carpeta de spam y mantener una sólida reputación de remitente.
Pero en el momento en que se bloquea un destinatario (lo que ocurre de forma natural como parte de la supervisión de la capacidad de entrega), tu lista queda desactualizada.
Si te pierdes esa actualización, estarás enviando a direcciones inactivas, provocando rebotes duros y dañando la reputación que intentas proteger.
Por lo tanto, Warmy regenera las listas de semillas con frecuencia para garantizar que envíes correos a usuarios semilla de calidad. Así funciona el proceso:
- Las listas semilla se actualizan debido a los bloqueos naturales de los destinatarios. Esto se hace a diario y a veces incluso varias veces al día.
- Cada vez que se sustituyen los destinatarios, los usuarios deben actualizar manualmente todas sus listas como parte de la gestión de la lista de contactos del ESP (Klaviyo, SendGrid, Mailchimp, etc.).
- Los usuarios tendrán que descargar la lista semilla actualizada de Warmy.io e importarla a su plataforma.
Aunque es eficaz, esta tarea manual y repetitiva puede resultar abrumadora, en especial para los remitentes de gran volumen que gestionan múltiples listas de contactos en diferentes ESP.
El equipo de investigación de Warmy también observó que solo el 25 % de los usuarios descargan y aplican las listas semilla rotadas. El 75 % restante sigue enviando mensajes a destinatarios obsoletos, lo que les expone a errores SMTP, rebotes duros y a dañar su reputación.
Si bien no se pueden controlar los bloqueos de destinatarios, se puede mejorar el proceso de actualización de las listas semilla para reducir las tareas repetitivas, la carga de trabajo y simplificar los procesos.
Cómo funciona la actualización de destinatarios de las listas semilla de Warmy.io:
Mantener las listas semilla actualizadas garantiza que tus datos sean precisos y que tus tasas de rebote se mantengan bajas. En ese sentido, Warmy ha creado una solución que respeta tu tiempo y mantiene tu capacidad de entrega bajo control.
Cómo funciona:
- En lugar de tener que descargar y volver a procesar toda la lista cada vez que cambia un destinatario, Warmy ahora te ofrece la opción de descargar solo el archivo «Lista actualizada».
- Esta actualización incremental contiene las semillas que se eliminaron (bloqueadas) y las semillas que se añadieron (sustituciones) desde la última descarga.
- El sistema de Warmy realiza un seguimiento automático de lo que se ha sustituido y de las novedades, combinando varias actualizaciones en un único archivo.
- Así, si se han producido varias actualizaciones a lo largo de varios días (por ejemplo, 2 destinatarios sustituidos el 28 de enero, 3 el 3 de febrero y 1 el 5 de febrero), al descargar el 6 de febrero obtendrás los seis destinatarios actualizados en un solo archivo, combinados automáticamente para tu comodidad.
Ventajas y beneficios clave de la función de actualización de receptores de listas semilla
- «Regla de descarga única». El sistema de Warmy.io es lo suficientemente inteligente como para rastrear la marca de tiempo de la última descarga. Puedes descargar el archivo de actualización de receptores de la lista semilla solo una vez por evento de actualización, lo que evita confusiones y garantiza la claridad. De esa manera, siempre sabrás exactamente qué cambios ya has aplicado y cuáles son nuevos. Sin duplicados, sin confusiones, solo datos limpios en todo momento.
- Reducción de la edición manual de 20-30 minutos a 2-3 minutos. Actualiza solo lo que ha cambiado en tus listas de contactos ESP, en lugar de volver a importar 500 líneas (o más).
- Mantenimiento sin rebotes: Mantén tus listas limpias y evita los rebotes duros sin esfuerzo.
- Gestión más sencilla de múltiples divisiones: Gestiona listas semilla en diferentes campañas o ESP sin ahogarte en archivos CSV.
Cómo acceder a la actualización del receptor de las listas semilla
- Inicia sesión en tu panel de control de Warmy y ve a la página Listas semilla.
- Pasa el cursor por el botón Descargar lista, donde verás dos opciones.
- Haz clic en «Lista actualizada» para obtener solo los receptores actualizados.
- Los usuarios pueden seguir descargando la lista completa en cualquier momento.
Cómo utilizar Webhooks para enviar automáticamente las actualizaciones de las listas semilla
Para los usuarios avanzados que desean una experiencia de gestión de listas semilla aún más fluida, Warmy proporciona plantillas Make.com (antes Integromat) listas para usar que gestionan las actualizaciones automáticamente y aplican las actualizaciones y rotaciones de la lista de semillas para Klaviyo y SendGrid.
Estas plantillas garantizan que tus listas ESP permanezcan sincronizadas sin ninguna intervención manual.
Cómo funciona:
- Los usuarios avanzados pueden utilizar Webhooks para enviar las actualizaciones de la lista de semillas directamente a sus segmentos ESP.
- Las plantillas de Make.com se encargan de eliminar las semillas antiguas y añadir las nuevas de forma automática.
- Tus listas de semillas se mantienen actualizadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de iniciar sesión, descargar archivos o actualizar manualmente las listas de contactos.
¿Aún no utilizas la función de listas semilla de Warmy? Entérate de cómo funciona aquí.
Estadísticas de rendimiento de la lista de semillas: Cómo convertir los datos en información sobre entregabilidad
Actualizar tu lista de semillas es solo la mitad del trabajo. También necesitas saber si esas actualizaciones funcionan.
La nueva pestaña “Rendimiento de las listas semilla” de Warmy muestra métricas clave de entregabilidad:
- Métricas de colocación en la bandeja de entrada y de interacción.
- Estadísticas de los proveedores y remitentes de las listas semillas.
- Datos de períodos de tiempo específicos.
Además, estas estadísticas de las listas semilla están disponibles en el panel de administración, por lo que los administradores pueden supervisar el rendimiento de los usuarios y los espacios de trabajo.
Un vistazo al panel de estadísticas de rendimiento y cómo funciona
Paso 1: Ingresa al panel
Navega hasta la página de listas semilla dentro de tu panel de control de Warmy. Verás la nueva sección Rendimiento, que muestra un gráfico de barras con las siguientes métricas:
- Leído: Número de correos electrónicos que se leyeron dentro de la carpeta de la bandeja de entrada.
- Clics: Número de clics en los enlaces dentro de los correos electrónicos.
- Movido de spam: Número de correos electrónicos movidos de la carpeta de spam a la bandeja de entrada.
- Movido de promociones: Número de correos electrónicos movidos de la pestaña de promociones a la bandeja de entrada.
Paso 2: Selecciona tu vista y filtros
Usa las opciones de filtrado para analizar segmentos específicos:
- Filtrar por período de tiempo: Hoy, ayer, semana, mes o año para ver cómo cambia el rendimiento a lo largo del tiempo
- Filtrar por proveedor de listas semilla y remitente incluido en la lista blanca: Selecciona Gmail, Yahoo, Outlook u otros proveedores específicos para identificar problemas de entrega específicos del proveedor. A su vez, puedes filtrar por remitente específico incluido en la lista blanca.
Paso 3: Analiza las tendencias e identifica oportunidades de optimización
Busca patrones destacados en tus datos, como por ejemplo:
- El aumento de las tasas de recuperación de spam tras los recientes esfuerzos de calentamiento significa que tu estrategia actual está funcionando.
- Un proveedor que muestre una colocación en la bandeja de entrada significativamente inferior a la de otros puede necesitar atención especial.
- La disminución de las tasas de clics podría significar que es necesario revisar el contenido.
Ventajas de las estadísticas de rendimiento de la lista de semillas
- Valida las mejoras en la capacidad de entrega: Ve pruebas concretas de que las actualizaciones de tu lista de semillas y los esfuerzos de calentamiento están mejorando la colocación en la bandeja de entrada.
- Visibilidad de los problemas específicos de cada proveedor: Filtra por Gmail, Yahoo, Outlook y otros proveedores para detectar cuáles necesitan atención.
- Datos sobre el rendimiento por remitente: Ve cómo están funcionando los diferentes dominios de tu espacio de trabajo y busca optimizarlos en consecuencia.
- Detecta tendencias a lo largo del tiempo: Compara los datos diarios, semanales y mensuales para comprender los patrones de capacidad de entrega y las variaciones estacionales.
- Detección proactiva de problemas: Identifica la disminución de las tasas de bandeja de entrada o el aumento de la colocación de spam antes de que afecten tus campañas reales.
- Visibilidad a nivel de administrador: Los administradores pueden supervisar el rendimiento de todos los usuarios y espacios de trabajo desde el panel de administración.
Toma el control de la gestión de tus listas semilla
Estas dos funciones trabajan de manera conjunta para ofrecer a los remitentes de correo electrónico aún más visibilidad y control sobre la entregabilidad de su correo electrónico y la reputación del remitente.
Si ya es usuario de la lista de semillas, solo tienes que hacer lo siguiente:
- Iniciar sesión en tu cuenta de Warmy.
- Dirigirte a la página Lista de semillas.
- Descargar el archivo de actualización del receptor de la lista de semillas.
- Consultar las estadísticas de tu lista de semillas en la nueva pestaña Rendimiento.
Si aún no usas la función de lista de semillas, te invitamos a descubrir todo lo que puede hacer para maximizar tu capacidad de entrega.
Puedes acceder a ella directamente desde tu panel de control:
- Ve a la pestaña “Seed List” en el menú.
- Haz clic en «Desbloquear ahora» para ver los diferentes planes disponibles.
- Puedes seleccionar tus preferencias en cuanto al número de semillas y el número de remitentes.
Si te encuentras evaluando posibles soluciones de entrega de correo electrónico, reserva una demostración para ver las listas semilla de Warmy.io en acción y descubrir cómo el calentamiento de correo electrónico impulsado por IA puede transformar tu estrategia de correo electrónico.
FAQ
¿Puedo seguir descargando la lista de semillas completa actualizada?
Sí, las descargas completas siguen estando disponibles en cualquier momento. Las actualizaciones incrementales son una adición a tus opciones, no un reemplazo. Puedes elegir descargar la lista completa siempre que necesites una actualización completa.
¿Qué pasa si pierdo varias actualizaciones de las listas de semillas?
El sistema devuelve todos los cambios combinados desde tu última descarga. Si las actualizaciones se han producido en varios días y solo descargas una vez al final de la semana, obtendrás todos los cambios acumulados en un solo archivo. No hay necesidad de preocuparse por el seguimiento de los eventos de actualización individuales.
¿Hay alguna configuración adicional que deba realizar para configurar las actualizaciones incrementales de la lista de semillas y la pestaña de rendimiento de la lista de semillas?
No, ambas funciones están disponibles en tu cuenta de Warmy.
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