¿Te has preguntado alguna vez si tus correos realmente llegan a la bandeja de entrada de tus destinatarios? En este artículo te acompañaremos paso a paso para que descubras cómo usar la prueba de entregabilidad gratuita de Warmy.io.
La prueba de ubicación en la bandeja de entrada es una aliada valiosa para quienes quieren asegurarse de que sus mensajes no se pierdan en el camino. Vamos directo al grano y te mostramos cómo sacarle el máximo provecho.
¿Qué es la prueba de entrega en bandeja de entrada?
Una prueba de entrega en bandeja de entrada es una herramienta de diagnóstico utilizada por los profesionales del marketing por correo electrónico y las empresas para determinar dónde llegan sus correos electrónicos a los buzones de los destinatarios: si en la bandeja de entrada principal, en la pestaña de promociones, en la carpeta de spam o si no se entregan en absoluto.
Esta prueba proporciona información sobre la capacidad de entrega de los correos electrónicos, lo que ayuda a los remitentes a comprender y optimizar sus campañas de correo electrónico.
Importancia de la entregabilidad y la prueba de ubicación en la bandeja de entrada
Antes de entrar en la guía paso a paso, veamos la importancia de estas pruebas:
✅ Prueba de capacidad de entrega del correo electrónico
Esta prueba garantiza que tus correos electrónicos se entregan correctamente al servidor del destinatario.
Una prueba de entregabilidad fallida podría significar que tus correos electrónicos están siendo bloqueados o rechazados por el servidor, lo que podría deberse a varias razones, como estar en una lista negra o tener una mala reputación como remitente.
✅ Prueba de ubicación en la bandeja de entrada
Mientras que la entregabilidad garantiza que tu correo electrónico llegue al servidor, la colocación en la bandeja de entrada garantiza que llegue a la bandeja de entrada del destinatario y no a la carpeta de correo no deseado.
Una prueba de colocación en la bandeja de entrada satisfactoria significa que el contenido de tu correo electrónico, la reputación del remitente y otros factores se ajustan bien a los algoritmos del proveedor de servicios de correo electrónico del destinatario.
Ambas pruebas son cruciales para cualquiera que se tome en serio sus campañas de correo electrónico.
Sin ellas, estás disparando a ciegas, esperando que tus correos electrónicos lleguen a su destino y cumplan su propósito.
Cómo utilizar la prueba de ubicación en la bandeja de entrada de Warmy.io
- Accede a la herramienta:
– Empieza por visitar la página principal de Warmy.io
– Navega hasta la barra «herramientas gratuitas».
– Haz clic en «prueba de entregabilidad del correo electrónico».
- Inicia la prueba:
– Una vez en la página, verás una lista de los correos electrónicos que vas a enviar.
– Dependiendo del cliente de correo electrónico, puedes seleccionar el formato deseado para la separación de direcciones en el menú desplegable. Las opciones incluyen saltos de línea, saltos de línea con comas y más.
– Haz clic en el botón «Copiar» para copiar estas direcciones de correo electrónico.
- Redacta el correo electrónico:
– Dirígete a tu buzón de correo y crea un nuevo correo electrónico.
– En la sección «Para», pega las direcciones de correo electrónico copiadas.
– Redacta un asunto y un mensaje atractivos para tus clientes potenciales.
- Ejecuta la prueba:
– Luego de enviar el correo electrónico, vuelve al sitio web Warmy.io.
– Haz clic en el botón «Comprobar la entregabilidad del correo electrónico».
– Aparecerá una barra verde que indica el progreso de la prueba. Se recomienda esperar hasta que la prueba haya finalizado, aunque es posible que los resultados preliminares estén disponibles.
- Comprende los resultados:
Los resultados mostrarán varias métricas, entre las que se incluyen:
- Número de correos electrónicos que llegaron a la bandeja de entrada.
- Número de correos electrónicos que fueron a parar a la carpeta de spam.
- Correos electrónicos que no se entregaron por diversas razones.
- También verás los porcentajes de entregabilidad de cada proveedor de correo electrónico.
Al hacer clic en un proveedor, obtendrás un análisis detallado que incluye:
◾ La dirección de correo electrónico del verificador y su destino (bandeja de entrada o spam).
◾ Tiempo de entrega e IP del remitente.
❗ Nota: Algunos proveedores, como Gmail o Outlook, utilizan servidores compartidos, por lo que es normal que haya varias direcciones IP. Sin embargo, si tu servidor de correo electrónico es estático con una IP específica, presta mucha atención.
- Desplázate más abajo para comprobar si tu dominio está en la lista negra
No te asustes si ves alguna de las listas negras marcadas, tal vez solo estés utilizando un servidor compartido (Gmail o Outlook, por ejemplo), o tu dominio sea muy reciente. En este caso, es posible que aparezca en la lista durante un tiempo.
- Autenticación del remitente
Aquí puedes ver cómo son tus registros DNS, como SPF, DKIM y DMARC. Si faltan registros, te recomendamos encarecidamente que los añadas en el panel de control de tu dominio.
- Próximos pasos:
– Si estás orgulloso de tus resultados o quieres recibir comentarios, existe la opción de compartirlos en las redes sociales.
– Si deseas mejorar la entregabilidad de tus correos electrónicos, considera registrarte en Warmy.io para obtener funciones más avanzadas y orientación de especialistas en entregabilidad de correos.
FAQ
¿Con qué frecuencia debo realizar una prueba de colocación en la bandeja de entrada?
Las pruebas de entrega en la bandeja de entrada son fundamentales para garantizar que tus correos electrónicos aterricen en las bandejas de entrada de tus destinatarios y no sean catalogados como spam o correo no deseado.
Se recomienda realizar una prueba de entrega en la bandeja de entrada:
- Antes de lanzar una campaña de correo electrónico importante.
- Siempre que realices cambios significativos en el contenido o el diseño de tus correos electrónicos.
- A intervalos regulares, por ejemplo, trimestralmente, para garantizar una entregabilidad constante.
¿Por qué mis correos electrónicos llegan a la carpeta de spam incluso después de pasar la prueba de spam?
Incluso si tus correos electrónicos pasan las pruebas de spam, hay varios factores que pueden hacer que lleguen a la carpeta de correos no deseados:
- Reputación del remitente: Si tu IP o dominio de envío tiene una mala reputación, los ISP pueden marcar tus correos electrónicos como spam.
- Tasas de interacción: Las bajas tasas de apertura y de clics pueden indicar a los ISP que los destinatarios no están interesados en tus correos electrónicos.
- Tasas de quejas: Si un número elevado de destinatarios marca tus correos electrónicos como spam, los ISP lo tendrán en cuenta.
- Problemas de autenticación: Asegúrate de haber configurado correctamente SPF, DKIM y DMARC.
- Contenido y diseño: Ciertas palabras, frases o elementos de diseño pueden activar los filtros de spam.
¿Puedo mejorar las tasas de entrega de la noche a la mañana?
Mejorar las tasas de entrega de los correos electrónicos es un proceso que a menudo no se puede lograr de la noche a la mañana.
Sin embargo, algunas medidas inmediatas pueden ayudar:
- Asegúrate de que tus listas de correo electrónico estén limpias y libres de direcciones inválidas u obsoletas.
- Segmenta tu público y envía contenido relevante.
- Evita palabras o frases que puedan parecer spam en tu contenido.
- Verifica que la autenticación del correo electrónico sea correcta con SPF, DKIM y DMARC.
- Supervisa los bucles de retroalimentación y responde rápidamente a cualquier queja.
- Recuerde que construir una buena reputación como remitente lleva tiempo y un esfuerzo constante.
¿Existen implicaciones legales para los correos electrónicos marcados como spam?
Sí, existen implicaciones legales por enviar correos electrónicos no solicitados o que se marcan con frecuencia como spam. Leyes como la CAN-SPAM Act en EE. UU., el RGPD en Europa y la CASL en Canadá establecen directrices estrictas para los correos electrónicos comerciales.
