El contacto por correo electrónico en frío es un arma poderosa para las empresas, pero solo funciona si se puede garantizar la entregabilidad del correo. Es decir, la capacidad de llegar a la bandeja de entrada en lugar de ir a la carpeta de spam.
El calentamiento del correo electrónico es uno de los pasos más importantes para lograr una alta capacidad de entrega, ya que consiste en aumentar de forma gradual el volumen de correos electrónicos enviados desde tu servidor para que los proveedores de correo se hagan una impresión positiva de ti como remitente.
Si tu empresa tiene un nuevo dominio, cambia de proveedor de servicios de correo electrónico o realiza campañas de divulgación en frío, debes ir preparándote para evitar acabar en la carpeta de spam.
Enviar miles de correos electrónicos a la vez desde un dominio puede hacer que los ESP levanten una bandera roja y que dichos correos sean bloqueados.
Por este motivo, se introdujeron los métodos tradicionales de precalentamiento, que consisten en interacciones automatizadas en las que se envían y se abren correos electrónicos para crear una apariencia de compromiso orgánico.
Aunque este enfoque ayuda, a menudo no es suficiente debido a otros factores, como los filtros antispam, las bajas tasas de interacción, la ubicación inconsistente en la bandeja de entrada y los problemas de reputación del dominio.
En cierto sentido, se puede decir que los métodos tradicionales de calentamiento son superficiales.
En este artículo, hablaremos de las listas semillas de Warmy.io como alternativa, de cómo se compara con el precalentamiento tradicional y de cómo utilizar una lista semilla como método de precalentamiento.
¿Qué es el calentamiento tradicional?
El calentamiento de correo tradicional consiste en aumentar de forma gradual el volumen de correos electrónicos enviados desde una cuenta nueva o inactiva para conseguir una buena reputación de remitente con los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP, por sus siglas en inglés), como Gmail, Outlook y Yahoo.
De este modo, se les demuestra a estos proveedores que eres un remitente auténtico y que tus correos electrónicos no deben terminar en la carpeta de no deseados.
Para las empresas y los particulares que utilizan la difusión en frío, los boletines informativos o los correos electrónicos transaccionales, un calentamiento adecuado garantiza que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada de los destinatarios.
En cambio, eviar de forma instantánea un gran volumen de correos electrónicos desde una cuenta diferente o menos activa (sin calentamiento) puede hacer saltar las alarmas de los ESP, que marcarán los mensajes como poco fiables.
¿Cómo funciona el calentamiento tradicional?
El proceso tradicional de calentamiento del correo electrónico suele seguir un enfoque gradual y por etapas a lo largo de varias semanas:
- Comienza con envíos de bajo volumen, entre 5 y 10 al día a una lista de destinatarios.
- El número de correos electrónicos enviados cada día aumenta lentamente mientras se controla la participación.
- El objetivo es evitar los disparadores de spam y aumentar métricas como las tasas de apertura.
- Al cabo de 2-4 semanas, puede producirse la transición a campañas regulares, manteniendo al mismo tiempo una sólida reputación de remitente.
En cuanto a los destinatarios implicados en el proceso de precalentamiento, las empresas actúan de forma diferente.
Algunas prefieren implementar el proceso de precalentamiento con una lista de sus destinatarios más comprometidos. De este modo, hay más probabilidades de que abran los correos electrónicos y se comprometan con ellos.
Mientras tanto, otras se toman el tiempo necesario para crear sus propias listas de destinatarios, y otras compran listas prefabricadas a terceros.
Por qué el calentamiento tradicional del correo electrónico puede no ser suficiente
Esto no quiere decir que el calentamiento tradicional del correo electrónico no funcione. Lo hace, pero, dependiendo de tus objetivos, puede no ser suficiente.
Porque, aunque el calentamiento tradicional del correo electrónico es un primer paso crucial para mejorar la entregabilidad, no siempre garantiza la colocación en la bandeja de entrada y el éxito de la entregabilidad a largo plazo.
Además, el calentamiento tradicional no funciona con algunos proveedores de correo electrónico como Klaviyo, Omnisend, Mailchimp, lo que limita a muchas empresas que desean invertir en el calentamiento.
Muchas compañías siguen teniendo problemas con los correos electrónicos que acaban en spam, resultados incoherentes entre distintos proveedores y problemas de reputación que persisten a pesar de seguir las mejores prácticas.
Una de las mayores limitaciones de las herramientas automatizadas de precalentamiento es que simulan la participación, pero en realidad no reproducen el comportamiento real de los destinatarios.
Otras limitaciones son:
- Filtros de spam estrictos (incluso los correos electrónicos calentados pueden acabar en spam).
- Los proveedores de correo electrónico actualizan constantemente sus filtros de spam para detectar y bloquear los mensajes no deseados (o considerados sospechosos).
- Muchos proveedores de correo electrónico confían en la detección avanzada de spam basada en IA, que puede identificar interacciones automatizadas.
- Incluso si una cuenta de correo electrónico se ha calentado, los picos repentinos en el volumen de envío o el uso de un contenido incorrecto pueden dar lugar a ser catalogado como spam.
Poco compromiso o falta de compromiso real
Los ESP evalúan las métricas de compromiso, como las tasas de apertura, las respuestas y las interacciones, para determinar la capacidad de entrega.
Los servicios automatizados de precalentamiento suelen basarse en patrones preestablecidos en lugar de en interacciones orgánicas y reales.
Si la interacción no es auténtica, los ESP pueden ignorar las interacciones de precalentamiento, lo que dificulta el establecimiento de una verdadera credibilidad.
La mayoría de las acciones de automatización se limitan a abrir correos electrónicos, pero no a interactuar realmente con ellos.
Ubicación incoherente en la bandeja de entrada
No todos los proveedores de correo electrónico gestionan los mensajes entrantes de la misma manera. Lo que funciona para Gmail puede no funcionar para Outlook o Yahoo.
Aparte, las herramientas tradicionales de calentamiento no siempre realizan pruebas en varios ESP, por lo que es difícil comprender la ubicación en la bandeja de entrada de los distintos proveedores.
Reputación de dominio e IP estancada
Algunos servicios de calentamiento se basan en buzones de correo de baja calidad que pueden no influir en los principales ESP.
Si otros factores no están configurados de forma adecuada, como la tríada de autenticación SPF, DKIM y DMARC o el historial de dominios anteriores, el período de calentamiento por sí solo no solucionará los problemas de reputación.
Un contenido de correo electrónico deficiente o un comportamiento de envío agresivo después del calentamiento pueden seguir provocando problemas de entregabilidad, incluso si el calentamiento inicial fue satisfactorio.
La necesidad de una mejor solución: la estrategia de Warmy.io
Las herramientas automatizadas de precalentamiento mejoran la reputación del remitente, pero a menudo no ofrecen información real sobre cómo gestionan los mensajes los distintos proveedores de correo electrónico.
Sin acceso a los datos, las empresas corren el riesgo de enviar sus campañas a ciegas.
Aquí es donde entran en juego las listas semilla de Warmy.io. Nuestra estrategia va más allá del compromiso automatizado y ofrece datos en tiempo real sobre la ubicación en la bandeja de entrada, lo que permite a los remitentes identificar y resolver los problemas de entregabilidad antes de comenzar con una campaña de correo electrónico.
¿Qué es una lista de difusión y cómo funciona?
Una lista de distribución es una recopilación de direcciones de correo electrónico de prueba distribuidas entre diferentes proveedores de servicios de correo electrónico (ESP), como Gmail, Outlook, Yahoo y dominios de correo electrónico corporativos.
Estas direcciones no corresponden a clientes reales, sino que se utilizan para «calentar» el dominio del remitente antes de iniciar una campaña completa.
Lista semilla de Warmy.io vs. servicios tradicionales de calentamiento
Los servicios tradicionales de calentamiento de correo electrónico se basan en aperturas automáticas, pero las listas de semillas de Warmy.io lo llevan a otro nivel, ya que simulan el comportamiento humano real.
De hecho, las listas semilla de Warmy ofrecen un compromiso real: tus correos electrónicos se abren, se desplazan, se hace clic en ellos y se responden.
Si algún correo acaba en la carpeta de spam, se elimina y se marca como importante para que los ESP sepan que eres de confianza.
Además, en lugar de calentar un dominio de correo electrónico a ciegas utilizando una simple lista y esperar lo mejor, los remitentes pueden ver exactamente a dónde llegan sus correos y por qué, lo que les permite optimizar la capacidad de entrega.
Otras ventajas son:
- Funciona a través de múltiples ESP, lo que garantiza que el rendimiento del correo electrónico está optimizado para los principales proveedores. Los servicios tradicionales de calentamiento no siempre tienen en cuenta las variaciones de ESP, por lo que los remitentes podrían enfrentarse sin saberlo a problemas de entregabilidad con ciertos proveedores.
- En lugar de un calentamiento único, las listas semilla de Warmy permiten ajustes específicos por proveedor, lo que conduce a mayores tasas de recepción en todas las principales plataformas de correo electrónico.
- Ayuda a diagnosticar problemas de colocación de spam. Así, los remitentes pueden solucionar los problemas antes de que afecten a su reputación.
- Las listas semilla, combinadas con el verificador de plantillas de Warmy.io, pueden ayudar a identificar palabras que activen filtros antispam o problemas de formato que puedan estar afectando a la capacidad de entrega. Los remitentes pueden probar diferentes líneas de asunto, estructuras de correo electrónico y dominios de envío para ver qué configuraciones consiguen la mejor ubicación en la bandeja de entrada.
Cómo usar listas semilla para el calentamiento de correo
Paso 1: Seleccionar el proveedor de listas de difusión adecuado
Elige un proveedor de listas de difusión fiable y diverso es fundamental si tienes objetivos de entregabilidad a largo plazo.
Un proveedor de listas de difusión bueno y creíble debe
- tener una amplia cobertura en los principales ESP.
- disponer de direcciones de correo electrónico corporativas y empresariales.
- proporcionar seguimiento en tiempo real.
Las listas avanzadas de Warmy.io cubren Gmail, Outlook y Yahoo.
Además, las listas semillas de Warmy.io contienen direcciones de email genuinas que imitan el comportamiento real de los receptores. Los usuarios pueden elegir la lista de semillas correspondiente a su ESP preferido.
Aparte de esto, los usuarios también pueden personalizar el número de semillas y el número de remitentes. En resumen, las listas de semillas avanzadas de Warmy.io tienen múltiples capas de personalización.
Paso 2: Configura la lista en tu plataforma de envío de correo electrónico
Carga los contactos de la lista inicial en tu plataforma de envío de correo electrónico como un segmento independiente.
Por otro lado, crea una campaña de correo electrónico de prueba específica para la lista de semillas, separada de los correos electrónicos de los clientes reales.
Paso 3: Envía correos electrónicos de prueba a tu lista inicial
Utiliza las mismas plantillas de correo electrónico que en tus campañas reales. Esto ayuda a identificar los desencadenantes de spam relacionados con el contenido.
- Realiza pruebas en diferentes ESP (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) para garantizar una ubicación coherente en la bandeja de entrada.
- Haz envíos a distintas horas del día, ya que algunos filtros son más sensibles en las horas punta.
- Opta por incluir variaciones en las líneas de asunto y el contenido para determinar qué elementos afectan a la ubicación en la bandeja de spam.
💡 Consejo útil: Utiliza el comprobador gratuito de plantillas de Warmy.io para crear emails que no activen los filtros de spam.
Paso 4: Ajusta tu configuración de correo electrónico para una mejor entregabilidad
Dependiendo de los datos que genere tu estrategia de calentamiento de listas semillas, es posible que tengas que dedicar algún tiempo a ajustar tu configuración de correo electrónico.
Por ejemplo, si los mensajes acaban en spam, tendrás que ajustar el texto del mensaje, evitar las palabras que desencadenan el spam, reducir los enlaces y probar diferentes líneas de asunto.
Si se producen fallos de autenticación, tendrás que corregir los registros DNS y garantizar una alineación adecuada entre el dominio del remitente y las políticas de autenticación.
Paso 5: Aumenta gradualmente el volumen de envío mientras supervisas el rendimiento
No pases de enviar 10 correos electrónicos al día a 1.000 de la noche a la mañana solo porque tus índices de spam hayan bajado.
- Sigue realizando pruebas con una lista inicial a medida que aumenta el volumen.
- Fomenta las respuestas y las interacciones para incentivar un comportamiento positivo.
- Mantén la coherencia. Los patrones de envío irregulares pueden hacer saltar las alarmas de los ESP.
El kit de herramientas de entregabilidad de Warmy.io
Además de las listas semillas, Warmy.io proporciona un conjunto completo de herramientas diseñadas para ayudar a las empresas a lograr la máxima entregabilidad del correo electrónico.
Calentamiento de correos electrónicos basado en IA
Warmy.io incrementa gradualmente el volumen de correos enviados para establecer la credibilidad de tu dominio. Sin embargo, puede enviar hasta 5000 correos de calentamiento al día, por lo que se trata de una herramienta de calentamiento robusta.
En esencia, Warmy.io utiliza la automatización para simular el comportamiento humano y mejorar la capacidad de entrega de los correos electrónicos.
Insights e informes completos de entregabilidad
La prueba de entregabilidad gratuita de Warmy.io proporciona una evaluación completa de tus correos electrónicos y de dónde están llegando. Estos son algunos ejemplos de la valiosa información que proporciona la prueba de entregabilidad:
- Análisis de la ubicación en la bandeja de entrada: Conoce el porcentaje de correos electrónicos que acaban en la carpeta de spam, pestaña de promociones, bandeja de entrada e incluso los no recibidos.
- Estado en la lista negra: Descubre si tu dominio o IP está incluido en alguna lista negra para poder eliminarlo.
- Verificación de autenticación: Evalúa la reputación de tu correo electrónico y comprueba la configuración de autenticación de tu correo electrónico mediante SPF, DKIM y DMARC.
Además, en lugar de monitorear direcciones de correo electrónico individuales, Warmy.io ofrece un panel de salud a nivel de dominio para que las empresas puedan adoptar un enfoque más estratégico de la entregabilidad del correo electrónico. El Domain Health Hub incluye las siguientes características:
- Una puntuación de la salud del dominio, basada en una combinación de varios factores, como la autenticación, el estado de tu IP en listas negras y las pruebas de ubicación en la bandeja de entrada. También se pueden supervisar las tendencias de la tasa de spam y el rendimiento general de la entregabilidad con opciones de seguimiento semanal o mensual.
- Comprobaciones exhaustivas del estado de DNS para validar fácilmente los registros SPF, DKIM, DMARC, rDNS, MX y A, lo que aumenta la autenticación y la seguridad.
- Supervisión optimizada multidominio para que los usuarios puedan gestionar todos sus dominios desde un mismo panel de control e identificar cuáles necesitan atención inmediata.
- Acceso rápido a un desglose detallado de las métricas de salud, informes de rendimiento y tendencias de entregabilidad por dominio.
Ve más allá del calentamiento tradicional con Warmy.io
Los métodos tradicionales de calentamiento del correo electrónico tienen sus limitaciones y, a menudo, dejan a los remitentes ciegos ante problemas de ubicación en la bandeja de entrada, la activación de filtros antispam y las lagunas de autenticación.
Sin visibilidad en tiempo real, las empresas corren el riesgo de dañar su reputación como remitentes y de perder la valiosa interacción con el correo electrónico.
Optimiza tu estrategia con datos que sí importan: Solicita una asesoría gratuita y lleva tus campañas al siguiente nivel con decisiones basadas en evidencia.
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